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Ranger ses papiers personnels par le biais de la numérisation peut être une bonne solution pour gagner de la place. Ainsi vos papiers personnels sont stockés dans des dossiers virtuels dans votre ordinateur et ne prennent aucune place chez vous. Il est aussi recommandé de mettre de coté ses papiers sur le cloud ou sur disques durs pour éviter toute perte. faites attention, si vous scannez vos documents au format numérique, ils n’auront pas la valeur des originaux. Ranger ses papiers personnels, lorsque l’on a un logement c’est en l’occurence facile. Mais si vous êtes plaisanciers à temps plein ou aussi camping-cariste nomade, la place est très peu exploitable. Demander à son environnement de s’occuper de ses papiers personnels reste très délicat…
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il correspond de prendre contact avec la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à stocker dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui se met à chacun de vos papiers : il est decisif de se renseigner pour ne pas rencontrer de difficultés plus tard ! ainsi que vous êtes en pleine possession de l’ensemble ces informations, vous pouvez débuter le rangement. dans un premier temps, comme la plupart des personnes, vous avez à tous les coups des papiers en attente de classification. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un espace, en mettant par exemple une corbeille sur votre bureau.
Pour bien ranger, il faut faire la distinction entre les papiers courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques genres de rangement pour les différents genres de papier : Les chemises à soufflet sont utiles pour placer les papiers volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents papiers concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’une maison ).
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à parler la première ( pile ) et à ranger la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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